Як отримати свідоцтво про смерть в Україні — покрокова інструкція

Зміст

• Вступ
• Які документи потрібні для реєстрації смерті
• Як отримати свідоцтво про смерть — куди звертатися
• Зведений контрольний список документів для РАЦС
• Терміни та вартість оформлення
• Довідка форми 33 — для чого потрібна
• Особливі випадки
  • Практичні поради для візиту до РАЦС
  • Свідоцтво про смерть військовослужбовця
• Часті питання
• Підсумок
• Корисні посилання

Вступ

Ми розуміємо, що Ви переживаєте один з найважчих моментів у житті. Питання про те, як отримати свідоцтво про смерть, виникає в момент, коли сили й так на межі. Втрата близької людини — це біль, який важко описати словами, і в цей час бюрократичні процедури можуть здаватися нестерпним тягарем. Проте оформлення документів — необхідний крок, без якого неможливо організувати похорон, отримати спадщину чи оформити державну допомогу.

У цій статті ми покроково пояснимо, як отримати свідоцтво про смерть в Україні: які документи зібрати, куди звернутися, скільки це займе часу і чи потрібно за це платити. Ми також розглянемо особливі ситуації — смерть за кордоном, на тимчасово окупованій території та дії в умовах воєнного стану.

Поки Ви вирішуєте формальності, подумайте також про цифровий меморіал — він зберігатиме фото та спогади незалежно від паперових документів.

Ця інструкція стане в пригоді кожному, хто зіткнувся з необхідністю оформити документи після смерті близького. Ми написали її простою мовою, без юридичного жаргону, щоб Ви могли зосередитися на головному — бути поруч із рідними.

Важливо розуміти різницю між двома документами, які часто плутають: медичне свідоцтво про смерть (форма 106/о) видає лікар — воно підтверджує факт і причину смерті; гербове свідоцтво про смерть видає РАЦС — це офіційний державний документ для всіх подальших юридичних дій: організації похорону, вступу в спадщину, отримання допомоги тощо.

Якщо Ви ще не знаєте, з чого починати після втрати близької людини, радимо спочатку прочитати нашу статтю «Що робити, якщо померла близька людина» — там описано повний алгоритм перших дій.

Які документи потрібні для реєстрації смерті

Перш ніж звернутися до органу РАЦС (Реєстрація Актів Цивільного Стану), Вам потрібно зібрати пакет документів. Нижче — повний перелік із поясненнями, де і як отримати кожен з них.

Медичне свідоцтво про смерть — де і як отримати

Медичне свідоцтво про смерть (форма 106/о) — це перший і найважливіший документ, без якого неможлива реєстрація смерті в РАЦС. Його видає лікар, який констатував смерть.

Де отримати:

• Якщо смерть сталася вдома — викличте бригаду екстреної медичної допомоги (103) або сімейного лікаря. Лікар констатує факт смерті та видасть медичне свідоцтво. Якщо причина смерті потребує уточнення, тіло можуть направити на судово-медичну експертизу.
• Якщо смерть сталася в лікарні — медичне свідоцтво видадуть безпосередньо в медичному закладі.
• У разі насильницької смерті або нещасного випадку — медичне свідоцтво видає бюро судово-медичної експертизи після проведення дослідження.

Що зазначається в документі: повне імʼя померлого, дата і час смерті, причина смерті, дані лікаря.

Зверніть увагу: медичне свідоцтво видається в одному примірнику. Уважно перевірте правильність написання прізвища, імені, по батькові та дати народження померлого. Помилка в цьому документі може затримати реєстрацію в РАЦС. Якщо Ви виявили неточність — зверніться до лікаря, який видав свідоцтво, для внесення виправлень.

Паспорт померлого та паспорт заявника

Для реєстрації смерті Вам знадобляться:

• Паспорт померлого (або ID-картка). Після реєстрації паспорт вилучають і передають до міграційної служби.
• Ваш паспорт (заявника) — оригінал для підтвердження особи.

Додаткові документи

Залежно від ситуації, також можуть знадобитися:

Детальніше про повний пакет документів для організації похорону читайте у статті «Документи для організації похорону».

Як отримати свідоцтво про смерть — куди звертатися

Після того як Ви зібрали необхідні документи, потрібно звернутися до одного з державних органів для реєстрації смерті та отримання гербового свідоцтва.

Відділ РАЦС (ДРАЦС) — основний варіант

Державна реєстрація смерті відбувається у відділі реєстрації актів цивільного стану (РАЦС, або ДРАЦС). Це основний і найпоширеніший спосіб як отримати свідоцтво про смерть.

Алгоритм дій:

1. Зверніться до відділу РАЦС за місцем останнього проживання померлого або за місцем настання смерті.
2. Подайте заяву про реєстрацію смерті (бланк надають на місці).
3. Передайте медичне свідоцтво про смерть (форма 106/о) та паспорт померлого.
4. Предʼявіть свій паспорт.
5. Отримайте свідоцтво про смерть — як правило, у день звернення.

Графік роботи: більшість відділів РАЦС працюють з понеділка по пʼятницю, з 9:00 до 17:00. Деякі відділи мають чергування у вихідні дні. Уточніть графік конкретного відділу за телефоном або на сайті Міністерства юстиції.

Що Ви отримаєте: після реєстрації Вам видадуть гербове свідоцтво про смерть (на спеціальному бланку з водяними знаками) та довідку для отримання допомоги на поховання (форма 33). Обидва документи важливі — зберігайте їх в надійному місці. Гербове свідоцтво знадобиться для оформлення спадщини, закриття банківських рахунків, переоформлення комунальних послуг та інших юридичних процедур.

Портал «Дія» — онлайн-витяг

З 2022 року через портал «Дія» (diia.gov.ua) або застосунок «Дія» можна замовити витяг з Державного реєстру актів цивільного стану, який має таку саму юридичну силу, що й паперове свідоцтво.

Як це зробити:

1. Авторизуйтеся на порталі через BankID або електронний підпис.
2. Оберіть послугу «Витяг з Державного реєстру актів цивільного стану».
3. Заповніть онлайн-форму із зазначенням даних про померлого.
4. Витяг буде сформовано автоматично та доступний для завантаження.

Зверніть увагу: через «Дію» можна отримати витяг лише після того, як смерть уже зареєстрована у РАЦС. Тобто первинну реєстрацію все одно потрібно пройти особисто.

Електронний витяг зручний, коли потрібно подати документ до кількох установ одночасно — наприклад, до банку, нотаріуса та роботодавця. Ви можете завантажити його необмежену кількість разів.

Які ще послуги доступні через «Дію»

Портал «Дія» постійно розширює перелік послуг, повʼязаних з реєстрацією актів цивільного стану. Станом на 2026 рік через «Дію» доступні:

Як авторизуватися в «Дії»:

• Через BankID (авторизація через банк) — найпоширеніший спосіб
• Через кваліфікований електронний підпис (КЕП)
• Через ID-картку з NFC-зчитувачем

Якщо Ви ніколи не користувалися порталом «Дія», рекомендуємо заздалегідь пройти авторизацію — це займе 5-10 хвилин. Коли настане потреба, Ви зможете отримати витяг миттєво, без черги та поїздки до РАЦС.

Зведений контрольний список документів для РАЦС

Щоб не забути нічого важливого, скористайтеся цим контрольним списком перед візитом до РАЦС:

Порада: зробіть ксерокопії всіх документів заздалегідь. РАЦС може попросити залишити копії для справи, а оригінали знадобляться Вам для інших установ.

Особливості в умовах воєнного стану

В умовах воєнного стану діють спрощені правила:

• Реєстрація смерті можлива у будь-якому відділі РАЦС на території України, незалежно від місця проживання або місця смерті.
• Якщо оригінали документів втрачені через бойові дії — РАЦС може прийняти заяву на підставі наявних документів з подальшим уточненням.
• Для загиблих військовослужбовців діє окрема процедура з державними почестями. Детальніше про фінансову допомогу — у статті «Допомога на поховання від держави».

Чи знаєте Ви? Окрім офіційних документів, сучасні сімʼї створюють цифрові меморіали — онлайн-сторінки памʼяті з фотогалереєю та історією життя, доступні рідним з будь-якої точки світу. Дізнатися більше про цифровий меморіал →

Терміни та вартість оформлення

Одне з найпоширеніших питань — скільки часу займає процедура і чи потрібно за неї платити. Нижче — чіткі відповіді.

Термін подання заяви

Згідно із Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», заяву про реєстрацію смерті потрібно подати не пізніше ніж через 3 дні з моменту настання смерті або виявлення тіла.

Якщо смерть сталася у віддаленій місцевості або є обʼєктивні причини затримки — строк може бути продовжено, але цю ситуацію краще пояснити працівникам РАЦС.

Термін видачі свідоцтва

Свідоцтво про смерть видається, як правило, у день звернення. У більшості випадків процедура займає від 30 хвилин до 1 години (залежно від завантаженості відділу).

Чи потрібно платити?

Перша реєстрація смерті та видача свідоцтва — безкоштовна. Вам не потрібно платити жодних державних мит чи зборів.

Оплата стягується лише у випадках:

Довідка форми 33 — для чого потрібна

Окрім гербового свідоцтва про смерть, при реєстрації Ви також отримуєте довідку для отримання допомоги на поховання (форма 33). Цей документ не менш важливий.

Для чого потрібна довідка форми 33:

• Оформлення одноразової державної допомоги на поховання.
• Подання до Пенсійного фонду для припинення виплати пенсії та отримання недоотриманої суми.
• Подання за місцем роботи померлого для отримання компенсацій.

Куди подавати довідку форми 33:

• До управління соціального захисту за місцем проживання померлого — для отримання одноразової допомоги на поховання від держави. Розмір допомоги залежить від того, чи був померлий пенсіонером, працюючим або безробітним.
• До Пенсійного фонду — якщо померлий отримував пенсію. Фонд припинить виплати та нарахує недоотримані кошти на користь родичів.
• За місцем роботи померлого — для отримання компенсацій, передбачених колективним договором або законодавством.

Зберігайте цей документ! Довідка видається один раз, і її втрата може значно ускладнити отримання фінансової допомоги. Рекомендуємо зробити копію одразу після отримання.

Особливі випадки

Не завжди процедура отримання свідоцтва про смерть відбувається за стандартним алгоритмом. Розглянемо ситуації, які потребують додаткових дій.

Практичні поради для візиту до РАЦС

Відділи РАЦС нерідко бувають завантажені, особливо в понеділок та у перший робочий день після свят. Щоб заощадити час і нерви, дотримуйтеся кількох простих рекомендацій:

• Запишіться на прийом заздалегідь — через портал «Дія» або телефоном. Це дозволить обрати зручний час та уникнути довгої черги.
• Приходьте зранку — більшість відділів найменш завантажені у перші години роботи (9:00-10:00).
• Візьміть із собою все одразу — повний пакет документів, ксерокопії, ручку. Відсутність навіть одного документа означає повторний візит.
• Уточніть графік чергувань — деякі відділи у великих містах працюють у суботу або мають продовжені години в окремі дні тижня.
• Памʼятайте про електронну чергу — у більшості міських відділів РАЦС діє система електронної черги. Візьміть талон і дочекайтеся виклику — це комфортніше, ніж стояти в живій черзі.

Якщо Ви відчуваєте, що Вам складно впоратися самостійно, попросіть когось із рідних або друзів супроводжувати Вас. Ви не зобовʼязані робити все на самоті.

Свідоцтво про смерть військовослужбовця

Для загиблих військовослужбовців (осіб, які перебували на військовій службі під час загибелі) процедура має окремі особливості. Медичне свідоцтво видається бюро судово-медичної експертизи після ідентифікації, яка може тривати від кількох днів до кількох тижнів. Командування військової частини або територіальний центр комплектування зазвичай допомагає родині з оформленням документів. Окрім стандартного гербового свідоцтва, родина має право на отримання документів, необхідних для державного поховання з військовими почестями. За детальною інформацією про фінансову допомогу та пільги для родин загиблих захисників зверніться до місцевої військової адміністрації або прочитайте нашу статтю «Допомога на поховання від держави».

Смерть за кордоном

Якщо громадянин України помер за кордоном, процедура складніша, але цілком здійсненна:

1. Смерть реєструється в країні, де вона сталася, відповідно до місцевого законодавства.
2. Свідоцтво про смерть іноземного зразка потрібно легалізувати (апостилювати) та перекласти українською мовою з нотаріальним засвідченням. Якщо країна є учасницею Гаазької конвенції 1961 року — достатньо апостилю; якщо ні — потрібна консульська легалізація.
3. Консульська установа України за кордоном може надати допомогу в оформленні документів та репатріації тіла. Зателефонуйте до найближчого консульства або посольства — вони допоможуть із координацією.
4. Після повернення в Україну легалізоване свідоцтво подається до РАЦС для внесення запису до Державного реєстру.

Якщо Ви не маєте змоги виїхати за кордон особисто, оформлення можна доручити довіреній особі через нотаріальну довіреність.

Смерть на тимчасово окупованій території

У разі смерті на тимчасово окупованій території (ТОТ) ситуація потребує особливого підходу:

• Документи, видані окупаційною адміністрацією, не визнаються Україною згідно з чинним законодавством.
• Факт смерті може бути встановлений через рішення суду на підконтрольній Україні території. Суд розглядає справу в порядку окремого провадження.
• Заяву до суду може подати будь-хто з родичів. Потрібні будь-які наявні докази: свідчення очевидців, фотографії, листування, документи від міжнародних організацій (Червоний Хрест, ООН).
• Після набрання рішенням суду законної сили реєстрація проводиться у будь-якому відділі РАЦС.
• За безоплатною правовою допомогою Ви можете звернутися до місцевого центру з надання безоплатної вторинної правової допомоги (контакти доступні на сайті legalaid.gov.ua).

Смерть у зоні бойових дій

Якщо смерть сталася безпосередньо в зоні активних бойових дій, процедура має особливості:

• Тіло евакуюється відповідними службами (ДСНС, військові, волонтери)
• Ідентифікація проводиться бюро судово-медичної експертизи — цей процес може тривати від кількох днів до кількох тижнів
• Для цивільних осіб, загиблих внаслідок обстрілів, медичне свідоцтво видається після ідентифікації
• Якщо тіло не знайдено — факт смерті встановлюється через суд на підставі наявних доказів

У таких випадках рекомендуємо звернутися до:

• Місцевої військової адміністрації
• Місцевого центру безоплатної правової допомоги (legalaid.gov.ua)
• Волонтерських організацій, які допомагають цивільним у прифронтових територіях

Виправлення помилок у свідоцтві

Якщо Ви виявили помилку в гербовому свідоцтві про смерть (неправильне прізвище, дата народження, дата смерті тощо), потрібно:

1. Звернутися до відділу РАЦС, який видав свідоцтво
2. Подати заяву про внесення змін із зазначенням помилки
3. Надати документи, що підтверджують правильні дані
4. Очікувати розгляду заяви — зазвичай 1-3 робочих дні

Помилки у медичному свідоцтві про смерть (форма 106/о) виправляє лікар або медичний заклад, який його видав.

Втрата свідоцтва — як отримати дублікат

Якщо оригінал свідоцтва про смерть загублено або пошкоджено:

1. Зверніться до будь-якого відділу РАЦС в Україні.
2. Подайте заяву про видачу повторного свідоцтва.
3. Предʼявіть свій паспорт та документ, що підтверджує Ваш родинний звʼязок із померлим.
4. Сплатіть державне мито (0,03 НМДГ = 0,51 грн).
5. Повторне свідоцтво видається протягом 1-3 робочих днів (або довше, якщо запис потрібно шукати в архівах).

Також дублікат можна замовити через портал «Дія» — витяг з реєстру має таку саму юридичну силу і доступний миттєво після формування.

Часті питання

Чи можна отримати свідоцтво про смерть через «Дію»?

Через портал «Дію» можна замовити витяг з Державного реєстру актів цивільного стану, який має таку саму юридичну силу, що й паперове свідоцтво. Для цього потрібна авторизація через BankID або електронний підпис. Послуга безкоштовна. Проте первинну реєстрацію смерті все одно потрібно пройти особисто у відділі РАЦС.

Хто має право подати заяву на реєстрацію смерті?

Заяву можуть подати родичі померлого, сусіди, працівники медичного закладу, де сталася смерть, або представники органів соціального захисту. Якщо смерть сталася в установі (лікарня, будинок для літніх людей) — адміністрація цієї установи зобовʼязана подати заяву. Ви не зобовʼязані доводити родинний звʼязок для подання заяви на реєстрацію — це може зробити будь-яка обізнана особа.

Що робити, якщо паспорт померлого загублений?

Якщо паспорт відсутній, зверніться до відділу РАЦС з поясненням причини. В умовах воєнного стану РАЦС може прийняти заяву без паспорта померлого на підставі медичного свідоцтва про смерть та Вашого паспорта. Також можуть бути прийняті будь-які інші документи, що підтверджують особу померлого: ID-картка, водійське посвідчення, закордонний паспорт.

Скільки коштує свідоцтво про смерть?

Перша реєстрація смерті та видача гербового свідоцтва — повністю безкоштовна. Ви не платите жодних мит і зборів. Оплата передбачена лише за повторну видачу (дублікат) — 0,03 НМДГ (неоподатковуваного мінімуму доходів громадян) = 0,51 грн. Витяг через «Дію» також безкоштовний.

Підсумок

• Медичне свідоцтво про смерть (форма 106/о) — перший документ, який потрібно отримати від лікаря.
• Зверніться до відділу РАЦС з медичним свідоцтвом, паспортом померлого та своїм паспортом.
• Термін подання заяви — 3 дні з моменту смерті.
• Свідоцтво видається в день звернення і є безкоштовним.
• Не забудьте довідку форми 33 — вона потрібна для отримання державної допомоги на поховання.
• В умовах воєнного стану можна звернутися до будь-якого РАЦС в Україні.
• Через «Дію» можна отримати витяг, але первинну реєстрацію потрібно пройти особисто.
• Зробіть копії всіх документів заздалегідь — вони знадобляться для різних установ одночасно.
• У разі смерті за кордоном або на ТОТ — діють окремі процедури, описані вище.
• При виявленні помилки у свідоцтві — зверніться до РАЦС з заявою на виправлення.
• Дані актуальні на березень 2026 року.

Корисні посилання

• Що робити, якщо померла близька людина — покроковий алгоритм
• Документи для організації похорону — повний перелік
• Допомога на поховання від держави — як отримати
• Як обрати ритуальну службу — 7 ключових критеріїв
• Скільки коштує похорон в Україні 2026
• Кремація в Україні — процедура та вартість